Ebbene sì, preparare un ordinativo di spesa (un buono d'ordine, per gli amici) diventa di giorno in giorno più complicato. Ma seguendo passo passo queste istruzioni potresti venirne a capo:

1. Consulta il sito del CONSIP (www.acquistinretepa.it) per verificare la presenza o meno dei prodotti o dei servizi da ordinare (seguire la procedura descritta nelle istruzioni). Tieni presente che:
• non devi registrarti al CONSIP, visto che siamo già registrati come amministrazione;
• per visualizzare i beni è necessario cliccare in alto alla voce CONVENZIONI, quindi cliccare su VETRINA DELLE CONVENZIONI;
• individua la categoria che t'interessa e controlla che la convenzione risulti in STATO: ATTIVA;
• contatta l’Amministrazione per procedere all’acquisto se il bene soddisfa le tue esigenze;
• compila in ogni caso l'usuale documentazione allegando anche il modulo CONSIP.
2. Compila e firma la dichiarazione per acquisto prodotti e/o servizi tramite CONSIP
3. Se non usufruirai della convenzione CONSIP, richiedi un preventivo via fax o via e-mail al fornitore allegando una copia della lettera di richiesta dati per d.u.r.c.
4. Una volta che avrai ricevuto il preventivo, presenta in amministrazione il modulo d'ordine in originale firmato dal responsabile dei fondi del progetto, una copia dello stesso e la documentazione di cui ai punti 2) e 3).

If you are a visitor, please make your presence known. How? Leave your identity document in the porters lodge at the main entrance of the Campus. For a longer stay, your point of contact should leave a declaration, countersigned by the director, in the porters lodge in which are indicated your arrival and departure dates.

Should you plan to stay at IASF-BO for a longer period, let's say for a fellowship or your PhD, please read the section for students and guests (in Italian).

Se sei appena arrivata, o arrivato, allo Iasf di Bologna, e pensi di restarci per un po' di tempo (per la laurea, il dottorato, una borsa di studio, ecc.), qui troverai alcune informazioni che possono esserti utili.

Se invece sei qui solo per pochi giorni, o anche solo alcune ore, è sufficiente lasciare il tuo documento di riconoscimento presso la portineria. Oppure puoi chiedere a chi ti ha invitato di lasciare in portineria una dichiarazione, controfirmata dal direttore, in cui sia indicato il periodo di permanenza.

Sei una ricercatrice, o un ricercatore, di larga fama e lungo corso? Un’astronoma affermata di quelle che i giornalisti fanno a gara per tenersele amiche? Allora no: questo breve prontuario non fa per te. Quello che c’è dentro già lo sai. E probabilmente anche quello che non c’è. Se invece sei abbastanza giovane da ritrovarti con appena una manciata di pubblicazioni—o anche la sola tesi—in curriculum. Oppure, se ne hai anche a centinaia ma non ti è ancora arrivata la telefonata alle sette di mattina dal free-lance della cronaca locale che vuole sapere, e subito, quante probabilità ci sono che l’ultimo asteroide avvistato possa colpire il paesello che sorge ai piedi dell’osservatorio. Insomma, se ti senti più a tuo agio con un referee che con un cronista, queste paginette potrebbero tornarti utili.

Cercano di spiegare come nasce un comunicato stampa Inaf. Lo scopo? Darti tutte le informazioni possibili per poter avviare un lavoro efficace e piacevole insieme—tu e noi dell’Ufficio comunicazione—in occasione della potenziale uscita di un comunicato stampa su un evento che ti riguarda. Per aumentare le possibilità che le notizie arrivino al grande pubblico. E che magari ci arrivino accettabilmente corrette, senza sottrarti troppo tempo né troppe energie. E lasciandoti il più possibile soddisfatta. Un aspetto ci preme sottolineare: non si tratta di regole, ma semplicemente di istruzioni. Il comunicato stampa probabilmente funziona (o non funziona) anche se non le rispetti, insomma. Come mia nonna, che non so come riusciva a lavare capi colorati e bianchi insieme in lavatrice, a 90 gradi, senza che mai saltasse fuori una macchia. Però è un’arte, e una fortuna, che non tutti possiedono. Per chi non ce l'ha, qualche suggerimento può aiutare. Ma bando alle chiacchiere, e partiamo.